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大掃除とファイル管理について
コケいろですー。長文。


 便宜上、12日の掃除は「部室掃除」とします。部室掃除は普通に箒で床はいたり、机の上を拭いたりする程度です。


 大掃除についての草案です。これについては11月12日の活動で詳しく話し合います。




 まず、不要かどうか選定する期間を一週間もうけます。
期間 11月12日~11月19日

 なお、参考書やゲームの本体、コントローラは捨てる対象にいれません。

・期日までに漫画や雑誌、玩具、ぬいぐるみやクッション、ポスター、ボードゲームなどの所有権を持ち、それらを捨てられたくない人はそれらを持ち帰るなりしてください。19日の活動終了時に残ってた物品はサークルメンバーで売買します。それでも残ったものは漫画倉庫あたりに売り飛ばします。売り上げは全て部費へ。

・ゲームソフトの扱い
 ファミコン、スーファミのソフトは無条件ですべて残します。それ以外のハードの「捨てないでほしい!」というソフトは「捨てないでねBOX」を用意するので、期日までにそこにまとめておく。

・その他の所持者が不明またはサークルとして所持しているもの
 電気ポッドとかホワイトボードとか紙皿とか割り箸とか使ってないディスプレイとか使ってないキーボードとか。小さめのもので捨ててほしくないものは「捨てないでねBOX」に。大きいものの場合には「捨てないでね」とか書いたテープを張る。明らかに有益と思われるものでも明確に二分化します。
 ちなみに私は「まさと1号」と「まさと2号」以外のパソコンは周辺機器も含めてほぼ全て捨てるつもりです。ぶっちゃけ、椅子も何個か減らそうかと。私はラジオで使う機器について知りませんので、それらの機器にはテープお願いします。張ってなかったら処分します。

 条件が多くてうざったいかもしれませんが、厳密に決めて期日までに捨てるかどうかあいまいなものをなくす方針です。

 処分が確定したものは翌20日に有志でさばきたいと思います。車で大量のもの運べる人がいると心強いですね。いなければ出張買い取りサービスを中心に利用したいですね。この辺については詳しくないので、適当な人間に調べておくように命令を下そうと思います。会 長 権 限。



・まさと2号の中身について
 まさと2号の中身も大掃除しようと考えてます。階層をまったく考えないでファイルが置かれていて、非常に使いにくいです。重要なファイルが見つからなくて台パンものです。要らないものも詰まってきてるでしょうし、11月19日にフォーマットしようと思います。それまでに必要なものは各人でUSBメモリなどにバックアップを取っておいてください。Dドライブもフォーマットするつもりです。まさと2号に関しては利用の仕方を厳密に決めたいと思います。まぁ、主に階層構造とインストールについてですが。


 ゲーム、パソコンの利用についてですが、娯楽利用を制限するつもりはありません。要らないものがあるだろうってのと、所持者が分からないものがあるのがやだなーってだけです。私も遊びますし。


!超重要事項!
 我々はプログラミング同好会です。
 我々はプログラミング同好会です。





別件
 プリント、ファイルの管理について
 現在かなり適当な状態です。このへんも適当な係の仕事にした方がよさそうです。アンケートとか企画書とかごっちゃだったりします。

 現在の管理状況
企画書ファイル
・過去から現在までの企画書が詰まってる
アンケートファイル
・過去から現在までのアンケートが(ry
TNP過去のいろいろファイル
・過去のいろいろ。何から何まで。

って具合。全部がそうってわけじゃないけど。暇なときに多少整理しました。

私はこんな風に管理したい。

2010年度 ○会(えんかい)ファイル
・配布したビラ
・実際に完成したパンフレット
・反省書

秋大祭マニュアルファイル
・まにゆある

2010年度 秋大祭ファイル
・予定表
・企画書
・リードミー
・アンケート
・反省書

2011年度 秋大祭ファイル


コミケマニュアルファイル
・まにゆある

2010年度 夏コミファイル
・予定表
・企画書
・リードミー
・反省書
・売上票

こっちのがわかりやすいですよね。

 他には冬コミファイル、C言語講義ファイル、アルゴリズム解説ファイル、コンパイラの導入ファイルなどがありますね。

 とにかく、過去の活動を閲覧しやすい状態にしたいです。リソースが活用できないのはもったいないです。

 紙媒体の情報をデジタルデータ化するかどうかについても話し合いましょう。私は面倒だし、紙があれば十分だと思ってますが。


 へいへーい、どんどんコメントしていいんだぜー。
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案件 | 21:06:00 | Trackback(0) | Comments(8)
コメント
プリントファイル整理かやれやれ、事務の出番か
2010-11-07 日 21:22:21 | URL | るけ [編集]
しっつもーん
漫画、雑誌一掃するみたいだけど
いったん持ち帰ったあと、また持ってくるのは無しなのかい?

あとマサト1・2以外のパソコンせめて2台くらいは残したほうがいいような気がするんだが・・・
2010-11-07 日 21:31:56 | URL | シッパイマン [編集]
気になったコト
数年前から結構問題になってたんですが、
身内ネタの書き込みと対外用の書き込みがごっちゃになるのって良くないんじゃないのかなというのがありました。
でもメーリングリストだと長文流すのは不便ですし、今のままじゃこれがベストだとは思います。

引き継ぐべき問題だったんですが、そのあたりも暇があれば整理対象として対策の方ご検討ください。


隠居の身ながら失礼しました。応援してます^^
2010-11-07 日 21:52:02 | URL | 芋助 [編集]
>るけさん
仕事の割り振りは、事務か役割の少ない宴会の二択で考えてたけど、ヤル気あるようなのでお願いします。もちろんファイル費は部費から出るんで、気が向いたら買ってきて作業お願いします。

>シッパイマンさん
 冊子について
 また持ってくるのは許可するつもりです。ただ、置く場合は何かしらのファイルに「冊子名、所持者、置いた日」を書いてもらうなどの措置をして誰のものかをすぐわかるようにするつもりです。

 パソコンについて
 現状すでにまさと以外が使われていないのと、スペックが低いという理由で処分するつもりでした。検討します。

>芋助さん
 すいません、うまく理解できてないので説明の補完をお願いします。対外用の書き込みはTNPホームページで行い、それ以外はブログ、メーリスを利用するべき、ということでしょうか?
2010-11-07 日 22:02:04 | URL | コケいろ [編集]
誰でも見れてしまうブログは(これでも?)外部向けなので、
今回みたいな連絡や身内毎はメーリスでやりましょうということです。


・・・なのですが、長文回すときはメーリスだと不便なので、
そこらへんgoogle groupなり他の仕組みなりの検討をしていただきたい。

という話です。・・・あんまし表現変わってない?w
2010-11-08 月 03:59:43 | URL | 芋助 [編集]
なるほど、了解しました。検討します。

2010-11-08 月 18:30:29 | URL | コケいろ [編集]
まあ、部内で2番目位に私物持ちこんでいる俺が言うのもなんだけど
私物について
・玩具系 持ち帰ります(銃とか剣とか盾とかベルトとか
脇のボタンを押しながらソルブレインですと言うだけのおもちゃとかね)
・漫画 一旦は持ち帰りますがスペースの問題上また持ってきます
・電気ポット これは俺の私物、ただしニーズがあって持ってきた物
・ゲーム ファミコンが主なので無問題

私物以外の部分について
プリントについて
多分それ以外に授業や実験で使用した資料やプリントもあるので
それについても仕分けを頼みます。
後輩向けに置いて行った方が多いはずなので。

紙皿や割り箸、紙コップ
基本的に花見の際に使用するので残しておく方がよいかと

ゲーム機の扱い
確定で残すハードにPS2追加で。おそらく一番稼働してるハードです。

ホワイトボード
連絡にも使用するので必須かと。多分サークルの所持物。

麻雀勢的な意味で
牌(普通の)1組と折り畳み式マット1組は卒業生の方の私物が
居ついたもので現状どこに所有権があるのかは宙に浮いた状態です。
そのため、部室での保管をお願いします。

私物でない漫画本について
一部の漫画本(はなまる幼稚園とかひだまりスケッチなど)は
部員同士の売買を行うと争いのもとになるということで
サークルの所蔵ということにしてその場を収めたものもあります。
それに関する対処も検討しておいてください。
できれば売る以外の方法で。

多分、ハンネから誰かは分からない気がするので明日の活動後に話すことにします。
2010-11-11 木 23:53:42 | URL | ts@4年次 [編集]
>電気ポッド
これも私物だったのですか。知らないこと多いなぁ。

>プリント
過去問は需要があると考えてるので、よく検討しようと思います。

>麻雀
代替わりでいいので、だれかに所持権を持ってもらうことにしようと思います。誰のものかわからないもので、プログラミング同好会として所持してるのが一般の目で見て不自然なものは可能な限り私物として扱いたいので。宙ぶらりんな漫画本も同じように処理したいと思います。

2010-11-12 金 08:55:13 | URL | コケいろ [編集]
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